Order-to-delivery reproiectat — nu doar automatizat.
Majoritatea software-ului automatizează un proces defectuos și doar îl face mai rapid. AIxOffice face întâi opusul: elimină fragmentarea și reconstruiește cerere → ofertă → comandă → producție → livrare ca un singur flux și folosește AI-ul pentru a-l accelera.
Programează un demo
Ce este AIxOffice?
AIxOffice este o aplicație web de business pentru companiile care vând produse fizice — distribuitori, importatori, furnizori de produse promoționale și echipamente de lucru, angrosiști și companii care aprovizionează rețele de magazine. Aduce operațiunile lor comerciale zilnice într-un singur spațiu de lucru: consolidează cataloagele de produse de la mai mulți furnizori, construiește oferte de preț pentru clienți, citește documentele de business care sosesc pe e-mail, urmărește stocurile și vânzările din sucursalele de retail și trimite comenzile finalizate către sistemul ERP al companiei.
Asistenții AI sunt integrați în fiecare parte a produsului. Ei caută în cataloage în limbaj natural, citesc fișiere Excel, PDF-uri și imagini, răspund la întrebări despre stocuri și vânzări cu cifre exacte și automatizează munca repetitivă din e-mail — întotdeauna în interiorul spațiului de lucru privat, controlat prin permisiuni, al fiecărui client. Aplicația este disponibilă în șapte limbi: română, engleză, germană, franceză, spaniolă, italiană și maghiară.
Ce face AIxOffice
Cataloage de produse din orice sursă
Importați cataloage și liste de prețuri de la furnizori și consolidați-le într-o singură bază de date de produse, ușor de căutat, cu atribute, imagini, prețuri și niveluri de stoc consecvente. Datele pot proveni din conectori direcți către furnizori (Stricker, MidOcean, Gorfactory, XD Connects, Anda, Malfini, UTT, Portwest), din ERP-ul companiei, din fișiere Excel și Google Sheets, din cataloage PDF citite de AI sau din liste de prețuri sosite ca atașamente de e-mail. Structura coloanelor este recunoscută automat — nu există șabloane de import de configurat — iar prețurile și stocurile se reîmprospătează singure după un program ales de dumneavoastră, cu propriile reguli de adaos, TVA și monedă pentru fiecare catalog.
Oferte și cotații
Construiți oferte pentru clienți direct din catalog — prin filtre clasice de căutare sau descriind ce aveți nevoie unui asistent AI integrat. Prețurile provin întotdeauna din pragurile de cantitate ale catalogului, din regulile dumneavoastră de adaos și din discountul agreat cu clientul; asistentul poate propune și pachete complete de produse care se încadrează într-un buget. Ofertele finalizate se exportă ca documente PDF sau PowerPoint personalizate, în oricare dintre cele șapte limbi acceptate, iar fiecare ofertă parcurge un pipeline gestionat, cu stări, responsabili, reatribuire și notificări pe e-mail.
Evidența clienților
Păstrați un registru al clienților pentru care se fac oferte — adrese, date de contact și discounturi standard care se aplică automat fiecărei cotații. Pentru companiile românești, introducerea codului fiscal (CUI) completează fișa cu date verificate din ANAF, registrul public al autorității fiscale naționale.
E-mailul de business, înțeles
O mare parte din comerțul B2B se întâmplă încă pe e-mail: listele de prețuri, rapoartele de stoc, comenzile și cererile sosesc ca atașamente. AIxOffice se conectează la căsuțele alese de organizația dumneavoastră — Microsoft 365, Gmail sau orice server IMAP — iar un analist AI poate căuta în ele, poate citi mesajele și atașamentele (PDF, Excel, Word, imagini, documente scanate și grafică), poate extrage datele de business pe care le conțin și le poate transforma în intrări de catalog, comenzi de la clienți sau înregistrări pentru rețeaua de retail. Munca repetitivă poate fi automatizată prin reguli descrise în limbaj natural („când sosește fișierul săptămânal de stoc, importă-l"), rulate după un program, cu fiecare acțiune înregistrată și cu prevenirea duplicatelor.
Managementul rețelei de retail
Urmăriți o rețea de sucursale de retail — magazinele, stocurile lor curente și vânzările lor zilnice — importate din fișierele Excel/CSV pe care partenerii de retail le trimit deja, inclusiv automat de pe e-mail. Puneți întrebări în limbaj natural („care sucursale au vândut cel mai mult luna trecută?", „unde este pe stoc acest produs?") și primiți ca răspuns tabele și grafice exacte, calculate pe server.
Conectivitate ERP
AIxOffice sincronizează produse, prețuri, stocuri și imagini din ERP-ul Pluriva și trimite înapoi ofertele finalizate pentru clienți ca comenzi de vânzare — fără retastare între sisteme.
AI atent și controlat
Toți asistenții AI respectă rolul și permisiunile fiecărui utilizator, răspund în limba utilizatorului și nu inventează niciodată cifre — prețurile, stocurile și totalurile sunt calculate întotdeauna de platformă din date reale. Organizațiile pot folosi opțional propria cheie API OpenAI sau Anthropic, iar întreaga utilizare AI este măsurată și atribuibilă.
Conectarea unui cont de e-mail
AIxOffice se poate conecta la o căsuță Gmail, Microsoft 365 sau IMAP aleasă de organizația dumneavoastră, poate citi mesajele de business primite și poate extrage datele pe care le conțin — liste de prețuri de la furnizori, rapoarte de stoc, comenzi și cereri. Acesta este mecanismul din spatele funcțiilor de e-mail descrise mai sus.
- Acces doar pentru citire. AIxOffice citește mesaje și atașamente; nu trimite, nu șterge și nu modifică niciodată nimic în căsuța conectată.
- Alegerea și controlul dumneavoastră. Sunt accesate doar căsuțele conectate explicit de un administrator, iar fiecare utilizator alege ce căsuțe conectate poate vedea asistentul său AI. O conexiune poate fi eliminată din aplicație oricând, iar consimțământul poate fi revocat și direct la furnizorul de e-mail.
- Stocare securizată. Token-urile de autentificare sunt stocate criptat; pentru Gmail și Microsoft 365 stocăm doar token-ul necesar pentru a menține conexiunea autorizată — niciodată parola dumneavoastră.
- Folosit doar pentru produs. Datele din e-mail sunt folosite exclusiv pentru a oferi organizației dumneavoastră funcțiile descrise pe această pagină. Nu sunt vândute niciodată, nu sunt folosite pentru publicitate și nu sunt folosite pentru antrenarea de modele AI generalizate.
Când căsuța conectată este un cont Gmail, AIxOffice solicită doar domeniul de acces read-only al Google pentru Gmail (gmail.readonly), împreună cu informații de profil de bază folosite exclusiv pentru a arăta ce cont este conectat. Nu solicităm nicio permisiune de a trimite, șterge sau modifica e-mailuri. Utilizarea de către AIxOffice a informațiilor primite din API-urile Google și transferul lor către orice altă aplicație vor respecta Politica Google privind Datele Utilizatorilor pentru Serviciile API (Google API Services User Data Policy), inclusiv cerințele de Utilizare Limitată (Limited Use). Consultați Politica de Confidențialitate pentru a vedea exact ce se accesează și ce se stochează.
Cum e construit AIxOffice
Controlul este produsul. Patru principii fac fluxul de încredere.
Completitudine prin design
Platforma blochează avansul când lipsesc date critice, așa că intrările proaste nu se propagă în aval.
Proces standard, excepții controlate
Regulile conduc rutarea; orice abatere cere un motiv obligatoriu și este auditată.
SLA operațional
Termene calculate în ore de lucru (calendar + sărbători), cu alerte proactive „la risc”.
Trasabilitate cap-coadă
Fiecare decizie e un artefact și fiecare acțiune responsabilă — guvernanță policy-as-code, auditabilă.
Primii pași
Fiecare organizație client lucrează în propriul mediu izolat, cu permisiuni pe bază de roluri. Accesul necesită un cont furnizat de organizația dumneavoastră; nu există înregistrare publică self-service.
Despre noi
AIxOffice este dezvoltat și operat de CoRAI Labs S.R.L., companie de software înregistrată în România. Pentru întrebări despre produs, contactați-ne la [email protected].