Votre chaîne commande-livraison, repensée — pas seulement automatisée.
La plupart des logiciels automatisent un processus défaillant et ne font que l’accélérer. AIxOffice fait d’abord l’inverse : il élimine la fragmentation et reconstruit demande → offre → commande → production → livraison en un flux unique, et utilise l’IA pour l’accélérer.
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Qu’est-ce qu’AIxOffice ?
AIxOffice est une application web professionnelle destinée aux entreprises qui vendent des produits physiques — distributeurs, importateurs, fournisseurs d’objets publicitaires et de vêtements de travail, grossistes et entreprises qui approvisionnent des réseaux de magasins. Elle réunit leurs opérations commerciales quotidiennes dans un seul espace de travail : elle consolide les catalogues produits de nombreux fournisseurs, construit des offres clients chiffrées, lit les documents commerciaux qui arrivent par e-mail, suit les stocks et les ventes des points de vente et transmet les commandes finalisées au système ERP de l’entreprise.
Des assistants IA sont intégrés à chaque partie du produit. Ils recherchent dans les catalogues en langage naturel, lisent les tableurs, les PDF et les images, répondent aux questions sur les stocks et les ventes avec des chiffres exacts et automatisent le travail récurrent lié aux e-mails — toujours à l’intérieur de l’espace de travail privé de chaque client, contrôlé par des permissions. L’application est disponible en sept langues : français, anglais, roumain, allemand, espagnol, italien et hongrois.
Ce que fait AIxOffice
Des catalogues produits de toute provenance
Importez les catalogues et tarifs de vos fournisseurs et consolidez-les en une seule base de produits consultable, avec des attributs, images, prix et niveaux de stock cohérents. Les données peuvent provenir de connecteurs fournisseurs directs (Stricker, MidOcean, Gorfactory, XD Connects, Anda, Malfini, UTT, Portwest), de l’ERP de l’entreprise, de fichiers Excel et de Google Sheets, de catalogues PDF lus par l’IA, ou de tarifs reçus en pièce jointe d’e-mail. La structure des colonnes est reconnue automatiquement — aucun modèle d’import à configurer — et les prix et stocks se rafraîchissent selon le calendrier de votre choix, avec vos propres règles de marge, de TVA et de devise pour chaque catalogue.
Offres et devis
Construisez des offres clients directement à partir du catalogue — via des filtres de recherche classiques ou en décrivant votre besoin à un assistant IA intégré. Les prix proviennent toujours des paliers de quantité du catalogue, de vos règles de marge et de la remise convenue avec le client ; l’assistant peut aussi proposer des ensembles de produits complets dans un budget donné. Les offres finalisées s’exportent en documents PDF ou PowerPoint à votre image, dans chacune des sept langues prises en charge, et chaque offre suit un pipeline géré avec des statuts, des responsables, la réattribution et des notifications par e-mail.
Fiches clients
Tenez un registre des clients destinataires des offres — adresses, coordonnées et remises standard appliquées automatiquement à chaque devis. Pour les entreprises roumaines, la saisie du code fiscal (CUI) remplit la fiche avec des données vérifiées provenant de l’ANAF, le registre public des entreprises de l’autorité fiscale nationale.
L’e-mail professionnel, compris
Une grande partie du commerce B2B passe encore par l’e-mail : tarifs, rapports de stock, commandes et demandes arrivent en pièces jointes. AIxOffice se connecte aux boîtes aux lettres choisies par votre organisation — Microsoft 365, Gmail ou tout serveur IMAP — et un analyste IA peut y faire des recherches, lire les messages et les pièces jointes (PDF, Excel, Word, images, documents numérisés et fichiers graphiques), en extraire les données commerciales et les transformer en entrées de catalogue, en commandes clients ou en données de réseau de magasins. Le travail récurrent peut être automatisé par des règles décrites en langage courant (« quand le fichier de stock hebdomadaire arrive, importe-le »), exécutées selon un calendrier, chaque action étant journalisée et les doublons empêchés.
Gestion de réseau de magasins
Suivez un réseau de points de vente — les magasins, leurs stocks et leurs ventes quotidiennes — importés depuis les fichiers Excel/CSV que vos partenaires envoient déjà, y compris automatiquement depuis l’e-mail. Posez vos questions en langage naturel (« quels magasins ont le plus vendu le mois dernier ? », « où ce produit est-il en stock ? ») et obtenez en réponse des tableaux et graphiques exacts, calculés côté serveur.
Connectivité ERP
AIxOffice synchronise les produits, prix, stocks et images depuis l’ERP Pluriva, et lui renvoie les offres clients finalisées sous forme de commandes de vente — sans ressaisie entre les systèmes.
Une IA rigoureuse et contrôlée
Tous les assistants IA respectent le rôle et les permissions de chaque utilisateur, répondent dans sa langue et n’inventent jamais de chiffres — les prix, les stocks et les totaux sont toujours calculés par la plateforme à partir de données réelles. Les organisations peuvent, en option, utiliser leur propre clé API OpenAI ou Anthropic, et toute l’utilisation de l’IA est mesurée et attribuable.
Connexion d’un compte e-mail
AIxOffice peut se connecter à une boîte Gmail, Microsoft 365 ou IMAP choisie par votre organisation, lire les messages professionnels entrants et en extraire les données — tarifs fournisseurs, rapports de stock, commandes et demandes. C’est ce qui alimente les fonctions e-mail décrites ci-dessus.
- Accès en lecture seule. AIxOffice lit les messages et les pièces jointes ; il n’envoie, ne supprime et ne modifie jamais rien dans la boîte connectée.
- Votre choix, votre contrôle. Seules les boîtes explicitement connectées par un administrateur sont accessibles, et chaque utilisateur choisit quelles boîtes connectées son assistant IA peut voir. Une connexion peut être retirée de l’application à tout moment, et le consentement peut aussi être révoqué directement auprès de votre fournisseur de messagerie.
- Stockage sécurisé. Les jetons de connexion sont stockés chiffrés ; pour Gmail et Microsoft 365, nous ne conservons que le jeton nécessaire au maintien de la connexion autorisée — jamais votre mot de passe.
- Utilisées uniquement pour le produit. Les données d’e-mail servent exclusivement à fournir à votre organisation les fonctions décrites sur cette page. Elles ne sont jamais vendues, jamais utilisées à des fins publicitaires et jamais utilisées pour entraîner des modèles d’IA généralisés.
Lorsque la boîte connectée est un compte Gmail, AIxOffice ne demande que la portée Gmail en lecture seule de Google (gmail.readonly), ainsi que des informations de profil de base servant uniquement à indiquer quel compte est connecté. Nous ne demandons aucune permission d’envoyer, de supprimer ou de modifier des e-mails. L’utilisation par AIxOffice des informations reçues des API Google, et leur transfert vers toute autre application, respecteront la Google API Services User Data Policy, y compris les exigences d’utilisation limitée (Limited Use). Consultez notre Politique de Confidentialité pour savoir exactement ce qui est consulté et conservé.
Comment AIxOffice est conçu
Le contrôle est le produit. Quatre principes rendent le flux fiable.
Exhaustivité dès la conception
La plateforme bloque la progression lorsque des données critiques manquent, afin que de mauvaises entrées ne se propagent pas en aval.
Processus standard, exceptions contrôlées
Les règles pilotent l’acheminement ; tout écart exige une justification obligatoire et est audité.
SLA opérationnel
Délais calculés en heures ouvrées (calendrier + jours fériés), avec des alertes proactives « à risque ».
Traçabilité de bout en bout
Chaque décision est un artefact et chaque action responsable — une gouvernance policy-as-code auditable.
Premiers pas
Chaque organisation cliente travaille dans son propre environnement isolé, avec des permissions basées sur les rôles. L’accès nécessite un compte fourni par votre organisation ; il n’existe pas d’inscription publique en libre-service.
À propos de nous
AIxOffice est développé et exploité par CoRAI Labs S.R.L., société de logiciels enregistrée en Roumanie. Pour toute question sur le produit, contactez-nous à [email protected].