A rendeléstől a kiszállításig tartó folyamat újratervezve — nem csupán automatizálva.
A legtöbb szoftver egy hibás folyamatot automatizál, és csak gyorsabbá teszi. Az AIxOffice előbb az ellenkezőjét teszi: megszünteti a széttagoltságot, a kérés → ajánlat → rendelés → gyártás → kiszállítás lépéseket egyetlen folyamattá építi újra, majd MI-vel gyorsítja fel.
Kérjen bemutatót
Mi az AIxOffice?
Az AIxOffice üzleti webalkalmazás fizikai termékeket értékesítő vállalatok számára — forgalmazóknak, importőröknek, reklámajándék- és munkaruházati beszállítóknak, nagykereskedőknek és kiskereskedelmi bolthálózatokat kiszolgáló cégeknek. Napi kereskedelmi folyamataikat egyetlen munkaterületre gyűjti: összevonja sok beszállító termékkatalógusát, beárazott ügyfélajánlatokat készít, elolvassa az e-mailben érkező üzleti dokumentumokat, követi a kiskereskedelmi fiókok készleteit és eladásait, és a kész rendeléseket átadja a vállalat ERP-rendszerének.
Az MI-asszisztensek a termék minden részébe be vannak építve. Természetes nyelven keresnek a katalógusokban, táblázatokat, PDF-eket és képeket olvasnak, pontos számokkal válaszolnak a készletekre és eladásokra vonatkozó kérdésekre, és automatizálják az ismétlődő e-mailes munkát — mindig az egyes ügyfelek saját, jogosultságokkal védett munkaterületén belül. Az alkalmazás hét nyelven érhető el: magyarul, angolul, románul, németül, franciául, spanyolul és olaszul.
Mit tud az AIxOffice
Termékkatalógusok bármilyen forrásból
Importálja a beszállítói katalógusokat és árlistákat, és vonja össze őket egyetlen kereshető termékadatbázisba, egységes attribútumokkal, képekkel, árakkal és készletszintekkel. Az adatok érkezhetnek közvetlen beszállítói csatlakozókból (Stricker, MidOcean, Gorfactory, XD Connects, Anda, Malfini, UTT, Portwest), a vállalati ERP-ből, Excel-fájlokból és Google Táblázatokból, MI által beolvasott PDF-katalógusokból, vagy e-mail-mellékletként érkező árlistákból. Az oszlopszerkezetet automatikusan felismeri — nincsenek beállítandó importsablonok —, az árak és készletek pedig az Ön által választott ütemezés szerint maguktól frissülnek, katalógusonként saját árrés-, áfa- és pénznemszabályokkal.
Ajánlatok és árajánlatok
Készítsen ügyfélajánlatokat közvetlenül a katalógusból — klasszikus keresési szűrőkkel, vagy úgy, hogy leírja az igényét egy beépített MI-asszisztensnek. Az árak mindig a katalógus mennyiségi sávjaiból, az Ön árrés-szabályaiból és az ügyféllel megállapodott kedvezményből származnak; az asszisztens teljes termékcsomagokat is javasolhat egy adott költségkereten belül. A kész ajánlatok márkázott PDF- vagy PowerPoint-dokumentumként exportálhatók a hét támogatott nyelv bármelyikén, és minden ajánlat kezelt folyamaton halad végig állapotokkal, felelősökkel, átruházással és e-mail-értesítésekkel.
Ügyfélnyilvántartás
Vezessen nyilvántartást az ajánlatok címzettjeiről — címek, elérhetőségek és standard kedvezmények, amelyek automatikusan érvényesülnek minden árajánlatban. Romániai cégeknél az adószám (CUI) megadása az ANAF-ból, a nemzeti adóhatóság nyilvános cégnyilvántartásából származó, ellenőrzött adatokkal tölti ki az adatlapot.
Az üzleti e-mail, megértve
A B2B-kereskedelem nagy része ma is e-mailben zajlik: az árlisták, készletjelentések, rendelések és megkeresések mellékletként érkeznek. Az AIxOffice a szervezete által kiválasztott postafiókokhoz csatlakozik — Microsoft 365, Gmail vagy bármilyen IMAP-kiszolgáló —, és egy MI-elemző kereshet bennük, elolvashatja az üzeneteket és a mellékleteket (PDF, Excel, Word, képek, szkennelt dokumentumok és grafikai fájlok), kinyerheti a bennük lévő üzleti adatokat, és katalógusbejegyzésekké, ügyfélrendelésekké vagy bolthálózati rekordokká alakíthatja őket. Az ismétlődő munka köznapi nyelven leírt szabályokkal automatizálható („amikor megérkezik a heti készletfájl, importáld"), ütemezetten, minden művelet naplózásával és a duplikátumok megakadályozásával.
Bolthálózat-kezelés
Kövessen nyomon egy kiskereskedelmi fiókhálózatot — az üzleteket, aktuális készleteiket és napi eladásaikat — azokból az Excel-/CSV-fájlokból importálva, amelyeket a kereskedelmi partnerek amúgy is küldenek, akár automatikusan e-mailből. Tegyen fel kérdéseket természetes nyelven („melyik fiókok adták el a legtöbbet múlt hónapban?", „hol van készleten ez a termék?"), és válaszul pontos, kiszolgálóoldalon számított táblázatokat és diagramokat kap.
ERP-kapcsolat
Az AIxOffice a Pluriva ERP-ből szinkronizálja a termékeket, árakat, készleteket és képeket, a kész ügyfélajánlatokat pedig értékesítési rendelésként küldi vissza — rendszerek közötti újragépelés nélkül.
Gondos, kontrollált MI
Minden MI-asszisztens tiszteletben tartja az egyes felhasználók szerepkörét és jogosultságait, a felhasználó nyelvén válaszol, és soha nem talál ki számokat — az árakat, készletszinteket és összegeket mindig a platform számítja ki valós adatokból. A szervezetek opcionálisan saját OpenAI- vagy Anthropic-API-kulcsukat is használhatják, és minden MI-használat mért és elszámoltatható.
E-mail-fiók csatlakoztatása
Az AIxOffice a szervezete által kiválasztott Gmail-, Microsoft 365- vagy IMAP-postafiókhoz tud csatlakozni, elolvassa a beérkező üzleti üzeneteket, és kinyeri a bennük lévő adatokat — beszállítói árlistákat, készletjelentéseket, rendeléseket és megkereséseket. Ez működteti a fent leírt e-mail-funkciókat.
- Csak olvasási hozzáférés. Az AIxOffice üzeneteket és mellékleteket olvas; soha nem küld, nem töröl és nem módosít semmit a csatlakoztatott postafiókban.
- Az Ön döntése, az Ön kontrollja. Csak azokhoz a postafiókokhoz fér hozzá, amelyeket egy adminisztrátor kifejezetten csatlakoztatott, és minden felhasználó maga választja meg, mely csatlakoztatott postafiókokat láthatja az MI-asszisztense. A kapcsolat az alkalmazásban bármikor megszüntethető, és a hozzájárulás közvetlenül az e-mail-szolgáltatónál is visszavonható.
- Biztonságos tárolás. A bejelentkezési tokeneket titkosítva tároljuk; a Gmail és a Microsoft 365 esetében csak az engedélyezett kapcsolat fenntartásához szükséges tokent őrizzük meg — a jelszavát soha.
- Kizárólag a termékhez használva. Az e-mail-adatokat kizárólag arra használjuk, hogy a szervezete számára biztosítsuk az ezen az oldalon leírt funkciókat. Soha nem adjuk el, soha nem használjuk hirdetésre, és soha nem használjuk általános MI-modellek betanítására.
Ha a csatlakoztatott postafiók Gmail-fiók, az AIxOffice kizárólag a Google csak olvasásra jogosító Gmail-hatókörét kéri (gmail.readonly), valamint alapvető profilinformációkat, amelyek kizárólag annak megjelenítésére szolgálnak, hogy melyik fiók van csatlakoztatva. Nem kérünk engedélyt levelek küldésére, törlésére vagy módosítására. A Google API-któl kapott információk AIxOffice általi felhasználása és bármely más alkalmazásnak történő továbbítása megfelel a Google API Services User Data Policy előírásainak, beleértve a korlátozott felhasználás (Limited Use) követelményeit is. Az Adatvédelmi Tájékoztatóban pontosan leírjuk, mihez férünk hozzá és mit tárolunk.
Hogyan épül fel az AIxOffice
A kontroll maga a termék. Négy alapelv teszi megbízhatóvá a folyamatot.
Teljesség tervezésből
A platform blokkolja a továbblépést, ha kritikus adatok hiányoznak, így a hibás bemenetek nem terjednek tovább.
Szabványos folyamat, kontrollált kivételek
A szabályok vezérlik az útválasztást; minden eltéréshez kötelező indoklás szükséges, és naplózásra kerül.
Működési SLA
A határidők munkaórákban számítva (naptár + ünnepnapok), proaktív „kockázati” riasztásokkal.
Végponttól végpontig tartó nyomon követhetőség
Minden döntés egy artefaktum, és minden művelet elszámoltatható — auditálható policy-as-code irányítás.
Első lépések
Minden ügyfélszervezet a saját, elkülönített környezetében dolgozik, szerepkör-alapú jogosultságokkal. A hozzáféréshez a szervezete által biztosított fiók szükséges; nyilvános önregisztráció nincs.
Rólunk
Az AIxOffice fejlesztője és üzemeltetője a CoRAI Labs S.R.L., egy Romániában bejegyzett szoftvervállalat. A termékkel kapcsolatos kérdéseivel forduljon hozzánk a [email protected] címen.