Su proceso de pedido a entrega, reinventado — no solo automatizado.
La mayoría del software automatiza un proceso defectuoso y solo lo hace más rápido. AIxOffice hace primero lo contrario: elimina la fragmentación y reconstruye solicitud → oferta → pedido → producción → entrega como un único flujo, y usa la IA para acelerarlo.
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¿Qué es AIxOffice?
AIxOffice es una aplicación web empresarial para compañías que venden productos físicos — distribuidores, importadores, proveedores de artículos promocionales y ropa de trabajo, mayoristas y empresas que abastecen redes de tiendas minoristas. Reúne sus operaciones comerciales diarias en un solo espacio de trabajo: consolida catálogos de productos de muchos proveedores, construye ofertas valoradas para clientes, lee los documentos comerciales que llegan por correo electrónico, hace seguimiento del stock y las ventas de las sucursales minoristas y envía los pedidos terminados al sistema ERP de la empresa.
Los asistentes de IA están integrados en cada parte del producto. Buscan en los catálogos en lenguaje natural, leen hojas de cálculo, PDF e imágenes, responden preguntas sobre stock y ventas con cifras exactas y automatizan el trabajo recurrente del correo — siempre dentro del espacio de trabajo privado de cada cliente, controlado por permisos. La aplicación está disponible en siete idiomas: español, inglés, rumano, alemán, francés, italiano y húngaro.
Qué hace AIxOffice
Catálogos de productos de cualquier origen
Importe catálogos y listas de precios de proveedores y consolídelos en una única base de datos de productos consultable, con atributos, imágenes, precios y niveles de stock coherentes. Los datos pueden proceder de conectores directos de proveedores (Stricker, MidOcean, Gorfactory, XD Connects, Anda, Malfini, UTT, Portwest), del ERP de la empresa, de archivos Excel y Google Sheets, de catálogos PDF leídos por IA o de listas de precios recibidas como adjuntos de correo. La estructura de columnas se reconoce automáticamente — no hay plantillas de importación que configurar — y los precios y el stock se actualizan solos según el calendario que usted elija, con sus propias reglas de margen, IVA y divisa por catálogo.
Ofertas y presupuestos
Cree ofertas para clientes directamente desde el catálogo — mediante filtros clásicos de búsqueda o describiendo lo que necesita a un asistente de IA integrado. Los precios provienen siempre de los tramos de cantidad del catálogo, de sus reglas de margen y del descuento acordado con el cliente; el asistente también puede proponer paquetes completos de productos dentro de un presupuesto. Las ofertas terminadas se exportan como documentos PDF o PowerPoint con su marca, en cualquiera de los siete idiomas admitidos, y cada oferta avanza por un pipeline gestionado con estados, responsables, reasignación y notificaciones por correo.
Fichas de clientes
Mantenga un registro de los clientes para los que se preparan ofertas — direcciones, datos de contacto y descuentos estándar que se aplican automáticamente a cada presupuesto. Para las empresas rumanas, introducir el código fiscal (CUI) completa la ficha con datos verificados de ANAF, el registro público de empresas de la autoridad fiscal nacional.
El correo profesional, comprendido
Gran parte del comercio B2B sigue ocurriendo por correo electrónico: listas de precios, informes de stock, pedidos y consultas llegan como adjuntos. AIxOffice se conecta a los buzones que su organización elija — Microsoft 365, Gmail o cualquier servidor IMAP — y un analista de IA puede buscar en ellos, leer mensajes y adjuntos (PDF, Excel, Word, imágenes, documentos escaneados y archivos gráficos), extraer los datos comerciales que contienen y convertirlos en entradas de catálogo, pedidos de clientes o registros de la red de tiendas. El trabajo recurrente puede automatizarse con reglas descritas en lenguaje corriente («cuando llegue el archivo semanal de stock, impórtalo»), ejecutadas según un calendario, con cada acción registrada y los duplicados impedidos.
Gestión de redes de tiendas
Haga seguimiento de una red de sucursales minoristas — las tiendas, su stock disponible y sus ventas diarias — importadas desde los archivos Excel/CSV que los socios minoristas ya envían, incluso automáticamente desde el correo. Haga preguntas en lenguaje natural («¿qué sucursales vendieron más el mes pasado?», «¿dónde hay stock de este producto?») y reciba como respuesta tablas y gráficos exactos, calculados en el servidor.
Conectividad ERP
AIxOffice sincroniza productos, precios, stock e imágenes desde el ERP Pluriva, y le devuelve las ofertas de clientes terminadas como pedidos de venta — sin reescribir nada entre sistemas.
IA cuidadosa y controlada
Todos los asistentes de IA respetan el rol y los permisos de cada usuario, responden en su idioma y nunca inventan cifras — los precios, los niveles de stock y los totales siempre los calcula la plataforma a partir de datos reales. Las organizaciones pueden usar opcionalmente su propia clave API de OpenAI o Anthropic, y todo el uso de IA se mide y es atribuible.
Conexión de una cuenta de correo
AIxOffice puede conectarse a un buzón de Gmail, Microsoft 365 o IMAP elegido por su organización, leer los mensajes profesionales entrantes y extraer los datos que contienen — listas de precios de proveedores, informes de stock, pedidos y consultas. Esto es lo que impulsa las funciones de correo descritas más arriba.
- Acceso de solo lectura. AIxOffice lee mensajes y adjuntos; nunca envía, elimina ni modifica nada en el buzón conectado.
- Su elección, su control. Solo se accede a los buzones que un administrador conecta explícitamente, y cada usuario elige qué buzones conectados puede ver su asistente de IA. Una conexión puede eliminarse en la aplicación en cualquier momento, y el consentimiento también puede revocarse directamente ante su proveedor de correo.
- Almacenamiento seguro. Los tokens de inicio de sesión se guardan cifrados; para Gmail y Microsoft 365 solo almacenamos el token necesario para mantener viva la conexión autorizada — nunca su contraseña.
- Usado solo para el producto. Los datos del correo se utilizan únicamente para ofrecer a su organización las funciones descritas en esta página. Nunca se venden, nunca se usan para publicidad y nunca se emplean para entrenar modelos de IA generalizados.
Cuando el buzón conectado es una cuenta de Gmail, AIxOffice solicita únicamente el permiso de solo lectura de Gmail de Google (gmail.readonly), junto con información básica de perfil usada exclusivamente para mostrar qué cuenta está conectada. No solicitamos ningún permiso para enviar, eliminar o modificar correo. El uso por parte de AIxOffice de la información recibida de las API de Google, y su transferencia a cualquier otra aplicación, se ajustarán a la Política de Datos de Usuario de los Servicios API de Google (Google API Services User Data Policy), incluidos los requisitos de Uso Limitado (Limited Use). Consulte nuestra Política de Privacidad para saber exactamente a qué se accede y qué se almacena.
Cómo está construido AIxOffice
El control es el producto. Cuatro principios hacen que el flujo sea fiable.
Integridad por diseño
La plataforma bloquea el avance cuando faltan datos críticos, de modo que las entradas erróneas no se propaguen aguas abajo.
Proceso estándar, excepciones controladas
Las reglas dirigen el enrutamiento; cualquier desviación exige un motivo obligatorio y queda auditada.
SLA operativo
Plazos calculados en horas laborables (calendario + festivos), con alertas proactivas de «riesgo».
Trazabilidad de extremo a extremo
Cada decisión es un artefacto y cada acción es responsable — gobernanza policy-as-code auditable.
Primeros pasos
Cada organización cliente trabaja en su propio entorno aislado, con permisos basados en roles. El acceso requiere una cuenta proporcionada por su organización; no existe registro público de autoservicio.
Sobre nosotros
AIxOffice está desarrollado y operado por CoRAI Labs S.R.L., una empresa de software registrada en Rumanía. Para preguntas sobre el producto, escríbanos a [email protected].