Ihr Prozess von der Bestellung bis zur Lieferung — neu konzipiert, nicht nur automatisiert.
Die meiste Software automatisiert einen fehlerhaften Prozess und macht ihn nur schneller. AIxOffice macht zuerst das Gegenteil: Es beseitigt die Fragmentierung und baut Anfrage → Angebot → Auftrag → Produktion → Lieferung als einen einzigen Ablauf neu auf und nutzt KI, um ihn zu beschleunigen.
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Was ist AIxOffice?
AIxOffice ist eine Business-Webanwendung für Unternehmen, die physische Produkte verkaufen – Distributoren, Importeure, Anbieter von Werbeartikeln und Arbeitskleidung, Großhändler sowie Unternehmen, die Filialnetze im Einzelhandel beliefern. Sie bündelt deren tägliche kaufmännische Abläufe in einem einzigen Arbeitsbereich: Sie konsolidiert Produktkataloge vieler Lieferanten, erstellt kalkulierte Kundenangebote, liest die per E-Mail eintreffenden Geschäftsdokumente, verfolgt Bestände und Verkäufe über Einzelhandelsfilialen hinweg und übergibt fertige Aufträge an das ERP-System des Unternehmens.
KI-Assistenten sind in jeden Teil des Produkts integriert. Sie durchsuchen Kataloge in natürlicher Sprache, lesen Tabellen, PDFs und Bilder, beantworten Fragen zu Beständen und Verkäufen mit exakten Zahlen und automatisieren wiederkehrende E-Mail-Arbeit – stets innerhalb des eigenen, durch Berechtigungen geschützten Arbeitsbereichs jedes Kunden. Die Anwendung ist in sieben Sprachen verfügbar: Deutsch, Englisch, Rumänisch, Französisch, Spanisch, Italienisch und Ungarisch.
Was AIxOffice leistet
Produktkataloge aus jeder Quelle
Importieren Sie Lieferantenkataloge und Preislisten und konsolidieren Sie sie in einer einzigen durchsuchbaren Produktdatenbank mit konsistenten Attributen, Bildern, Preisen und Beständen. Die Daten können aus direkten Lieferanten-Konnektoren stammen (Stricker, MidOcean, Gorfactory, XD Connects, Anda, Malfini, UTT, Portwest), aus dem Unternehmens-ERP, aus Excel-Dateien und Google Sheets, aus per KI gelesenen PDF-Katalogen oder aus Preislisten, die als E-Mail-Anhang eintreffen. Spaltenlayouts werden automatisch erkannt – es sind keine Importvorlagen zu konfigurieren – und Preise und Bestände aktualisieren sich nach einem von Ihnen gewählten Zeitplan, mit eigenen Aufschlag-, Mehrwertsteuer- und Währungsregeln je Katalog.
Angebote und Kalkulationen
Erstellen Sie Kundenangebote direkt aus dem Katalog – über klassische Suchfilter oder indem Sie einem integrierten KI-Assistenten beschreiben, was Sie benötigen. Die Preise stammen stets aus den Mengenstaffeln des Katalogs, Ihren Aufschlagsregeln und dem mit dem Kunden vereinbarten Rabatt; der Assistent kann auch komplette Produktpakete innerhalb eines Budgets vorschlagen. Fertige Angebote werden als gebrandete PDF- oder PowerPoint-Dokumente in jeder der sieben unterstützten Sprachen exportiert, und jedes Angebot durchläuft eine verwaltete Pipeline mit Status, Verantwortlichen, Neuzuweisung und E-Mail-Benachrichtigungen.
Kundenverwaltung
Führen Sie ein Register der Kunden, für die Angebote erstellt werden – Adressen, Kontaktdaten und Standardrabatte, die automatisch in jede Kalkulation einfließen. Bei rumänischen Unternehmen füllt die Eingabe der Steuernummer (CUI) den Datensatz mit geprüften Angaben aus ANAF, dem öffentlichen Unternehmensregister der nationalen Steuerbehörde.
Geschäfts-E-Mails, verstanden
Ein großer Teil des B2B-Handels läuft nach wie vor über E-Mail: Preislisten, Bestandsberichte, Bestellungen und Anfragen treffen als Anhänge ein. AIxOffice verbindet sich mit Postfächern, die Ihre Organisation auswählt – Microsoft 365, Gmail oder ein beliebiger IMAP-Server –, und ein KI-Analyst kann sie durchsuchen, Nachrichten und Anhänge lesen (PDF, Excel, Word, Bilder, gescannte Dokumente und Grafikdateien), die enthaltenen Geschäftsdaten extrahieren und daraus Katalogeinträge, Kundenaufträge oder Filialnetz-Datensätze machen. Wiederkehrende Arbeit lässt sich mit in Alltagssprache beschriebenen Regeln automatisieren („wenn die wöchentliche Bestandsdatei eintrifft, importiere sie"), nach Zeitplan, wobei jede Aktion protokolliert und Duplikate verhindert werden.
Filialnetz-Management
Verfolgen Sie ein Netz von Einzelhandelsfilialen – die Geschäfte, ihre aktuellen Bestände und ihre täglichen Verkäufe – importiert aus den Excel-/CSV-Dateien, die Handelspartner ohnehin senden, auch automatisch aus E-Mails. Stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache („welche Filialen haben letzten Monat am meisten verkauft?", „wo ist dieses Produkt auf Lager?") und erhalten Sie exakte, serverseitig berechnete Tabellen und Diagramme als Antwort.
ERP-Anbindung
AIxOffice synchronisiert Produkte, Preise, Bestände und Bilder aus dem Pluriva-ERP und übergibt fertige Kundenangebote als Verkaufsaufträge dorthin zurück – ohne Abtippen zwischen Systemen.
Sorgfältige, kontrollierte KI
Alle KI-Assistenten respektieren Rolle und Berechtigungen jedes Benutzers, antworten in dessen Sprache und erfinden niemals Zahlen – Preise, Bestände und Summen werden stets von der Plattform aus echten Daten berechnet. Organisationen können optional ihren eigenen OpenAI- oder Anthropic-API-Schlüssel verwenden, und die gesamte KI-Nutzung wird gemessen und ist zuordenbar.
Verbindung eines E-Mail-Kontos
AIxOffice kann sich mit einem von Ihrer Organisation gewählten Gmail-, Microsoft 365- oder IMAP-Postfach verbinden, eingehende Geschäftsnachrichten lesen und die enthaltenen Daten extrahieren – Lieferanten-Preislisten, Bestandsberichte, Bestellungen und Anfragen. Darauf beruhen die oben beschriebenen E-Mail-Funktionen.
- Nur-Lese-Zugriff. AIxOffice liest Nachrichten und Anhänge; es sendet, löscht oder verändert niemals etwas im verbundenen Postfach.
- Ihre Wahl, Ihre Kontrolle. Es wird nur auf Postfächer zugegriffen, die ein Administrator ausdrücklich verbindet, und jeder Benutzer wählt, welche verbundenen Postfächer sein KI-Assistent sehen darf. Eine Verbindung kann jederzeit in der App entfernt werden, und die Einwilligung kann auch direkt beim E-Mail-Anbieter widerrufen werden.
- Sichere Speicherung. Anmelde-Token werden verschlüsselt gespeichert; für Gmail und Microsoft 365 speichern wir nur das Token, das die autorisierte Verbindung aufrechterhält – niemals Ihr Passwort.
- Nur für das Produkt verwendet. E-Mail-Daten werden ausschließlich dazu verwendet, Ihrer Organisation die auf dieser Seite beschriebenen Funktionen bereitzustellen. Sie werden niemals verkauft, niemals für Werbung genutzt und niemals zum Training generalisierter KI-Modelle verwendet.
Ist das verbundene Postfach ein Gmail-Konto, fordert AIxOffice nur Googles Nur-Lese-Berechtigung für Gmail an (gmail.readonly) sowie grundlegende Profilinformationen, die ausschließlich dazu dienen anzuzeigen, welches Konto verbunden ist. Wir fordern keine Berechtigung zum Senden, Löschen oder Verändern von E-Mails an. Die Nutzung und Übertragung von Informationen, die AIxOffice aus Google-APIs erhält, an andere Apps erfolgt gemäß der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Limited-Use-Anforderungen. In unserer Datenschutzerklärung steht genau, worauf zugegriffen und was gespeichert wird.
Wie AIxOffice aufgebaut ist
Kontrolle ist das Produkt. Vier Prinzipien machen den Ablauf verlässlich.
Vollständigkeit von Grund auf
Die Plattform blockiert den Fortschritt, wenn kritische Daten fehlen, damit fehlerhafte Eingaben nicht nachgelagert weiterlaufen.
Standardprozess, kontrollierte Ausnahmen
Regeln steuern das Routing; jede Abweichung erfordert eine verpflichtende Begründung und wird protokolliert.
Operatives SLA
Fristen werden in Arbeitsstunden berechnet (Kalender + Feiertage), mit proaktiven ‚Risiko‘-Warnungen.
Durchgängige Nachverfolgbarkeit
Jede Entscheidung ist ein Artefakt und jede Aktion nachvollziehbar — Policy-as-Code-Governance, die sich prüfen lässt.
Erste Schritte
Jede Kundenorganisation arbeitet in ihrer eigenen isolierten Umgebung mit rollenbasierten Berechtigungen. Der Zugang erfordert ein von Ihrer Organisation bereitgestelltes Konto; eine öffentliche Selbstregistrierung gibt es nicht.
Über uns
AIxOffice wird entwickelt und betrieben von CoRAI Labs S.R.L., einem in Rumänien registrierten Softwareunternehmen. Bei Fragen zum Produkt erreichen Sie uns unter [email protected].